Faktura po niemiecku, umowa po angielsku. Kiedy potrzebny jest tłumacz przysięgły

Firmy z zachodniej Polski prowadzą handel z Niemcami tak samo naturalnie jak z sąsiednim województwem. Dopóki wszystko idzie zgodnie z umową, język dokumentów nie ma znaczenia. Kłopot zaczyna się przy sporze, bo w postępowaniu przed polskim sądem dokumenty obcojęzyczne trzeba przedłożyć wraz z tłumaczeniem, a sąd wymaga zwykle tłumaczenia poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

Kim jest tłumacz przysięgły

To osoba wpisana na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, po zdanym egzaminie i złożeniu ślubowania. Poświadcza zgodność tłumaczenia z okazanym dokumentem, prowadzi repertorium i odpowiada zawodowo za swoją pracę. Tłumaczenie zwykłe, choćby najlepsze, nie ma tej mocy i sąd może je zakwestionować.

Co zwykle wymaga poświadczenia

• Umowy i aneksy stanowiące podstawę roszczenia.
• Faktury i dokumenty rozliczeniowe, jeżeli spór dotyczy ich treści, a nie samego faktu wystawienia.
• Listy przewozowe, protokoły odbioru, dokumenty celne.
• Dokumenty rejestrowe kontrahenta zagranicznego, potrzebne do wykazania umocowania osób podpisujących.
• Orzeczenia i pisma sądowe pochodzące z zagranicy.

Korespondencja mailowa bywa dopuszczana w oryginale, jeżeli strony nie kwestionują jej treści, ale w razie sporu o znaczenie konkretnego sformułowania sąd i tak zażąda tłumaczenia. Przy dużej objętości warto tłumaczyć wybrane fragmenty i wskazać w piśmie, dlaczego akurat te.

Jak liczy się koszt

Podstawą rozliczenia jest strona przeliczeniowa, przy tłumaczeniach poświadczonych o objętości tysiąca stu dwudziestu pięciu znaków ze spacjami. Każda rozpoczęta strona liczy się jako pełna, więc dokument na stronę i jeden akapit kosztuje jak dwie. Stawki dla organów wymiaru sprawiedliwości określa rozporządzenie, a w obrocie prywatnym są ustalane swobodnie, zwykle wyżej.

Handel transgraniczny: co ustalić w umowie

Trzy zapisy oszczędzają później najwięcej. Pierwszy to język wiążący. Umowa dwujęzyczna powinna wskazywać, która wersja rozstrzyga przy rozbieżnościach, bo inaczej spór o zapłatę zamienia się w spór o przekład. Drugi to prawo właściwe. Trzeci to jurysdykcja, czyli sąd, przed którym sprawa będzie prowadzona.

Przy odbiorcach z Niemiec popularne jest poddanie umowy prawu niemieckiemu i sądom niemieckim, co dla polskiego dostawcy oznacza spór za granicą, w obcym języku i z pełnomocnikiem rozliczanym godzinowo. To bywa akceptowalne przy dużym kontrakcie, rzadko przy dostawach na kilkanaście tysięcy euro.

Jak wybrać tłumacza

Liczy się para językowa, doświadczenie z terminologią branżową i dostępność w terminie. Tłumacz specjalizujący się w dokumentach medycznych nie jest najlepszym wyborem przy umowie o roboty budowlane z niemieckim inwestorem. Pomocne bywa zestawienie, w którym opisani są tłumacze przysięgli w Gorzowie i okolicy wraz z językami i zakresem specjalizacji, co przy sprawie z terminem procesowym oszczędza kilku telefonów.

Przy większych zleceniach warto ustalić glosariusz kluczowych pojęć przed rozpoczęciem pracy. Jednolite tłumaczenie terminów w całym komplecie dokumentów jest dla sądu czytelniejsze i nie daje przeciwnikowi pretekstu do podważania spójności.