Agencja pracy, zlecenie, faktura. Kto komu odpowiada za wypłatę

Firma, która potrzebuje rąk do pracy na sezon, ma do wyboru kilka konstrukcji prawnych, a każda inaczej rozkłada koszty, ryzyko i odpowiedzialność. Wybór dokonywany wyłącznie przez pryzmat ceny za roboczogodzinę kończy się zwykle sporem, w którym stawką jest zaległe wynagrodzenie i składki.

Praca tymczasowa

Agencja zatrudnia pracownika i kieruje go do pracodawcy użytkownika. Pracodawcą w rozumieniu przepisów jest agencja i to ona wypłaca wynagrodzenie oraz odprowadza składki. Pracodawca użytkownik organizuje pracę, zapewnia bezpieczne warunki i prowadzi ewidencję czasu pracy, ale nie zawiera umowy z pracownikiem.

Podstawą jest wpis agencji do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. Współpraca z podmiotem bez wpisu naraża obie strony, a przy kontroli rodzi pytanie, czy nie doszło do ukrytego zatrudnienia bezpośredniego ze wszystkimi konsekwencjami składkowymi.

Zlecenie i samozatrudnienie

Umowa zlecenia oznacza obowiązek stosowania minimalnej stawki godzinowej i prowadzenia ewidencji godzin. Brak ewidencji przy kontroli działa na niekorzyść zlecającego, bo to on ma obowiązek jej prowadzenia. Współpraca z osobą prowadzącą działalność gospodarczą jest najprostsza rozliczeniowo, ale przy pracy wykonywanej pod kierownictwem, w wyznaczonym miejscu i czasie, może zostać zakwalifikowana jako stosunek pracy.

Kiedy wypłata nie dochodzi

• Agencja nie płaci pracownikom, mimo że otrzymała wynagrodzenie od pracodawcy użytkownika. Pracownik kieruje roszczenie do agencji, ale w praktyce sprawa dotyka też firmy, u której pracował, choćby wizerunkowo i kontrolnie.
• Pracodawca użytkownik wstrzymuje płatność faktury agencji z powodu sporu o jakość, a agencja przerzuca skutek na pracowników. To sytuacja, w której warto zapisać w umowie, że spór między firmami nie wstrzymuje wypłat.
• Zleceniobiorca nie przedstawia rachunku, a firma nie wypłaca. Obowiązek zapłaty wynika z umowy, a nie z dokumentu, więc samo niedostarczenie rachunku nie zwalnia z zapłaty.

Co zapisać w umowie z agencją

1. Stawkę i sposób rozliczenia godzin, wraz z zasadami przy nadgodzinach i pracy w dni wolne.
2. Termin płatności faktury i skutki opóźnienia po obu stronach.
3. Oświadczenie o terminowym regulowaniu zobowiązań wobec pracowników oraz prawo do żądania potwierdzeń.
4. Zasady zastępstwa przy nieobecnościach i odpowiedzialność za przestój.
5. Podział obowiązków w zakresie bezpieczeństwa pracy, szkoleń stanowiskowych i odzieży roboczej.

Sezonowość w regionie

W zachodniej Polsce zapotrzebowanie na pracowników tymczasowych ma wyraźny rytm: produkcja i logistyka od jesieni do świąt, budownictwo od wiosny, przetwórstwo w sezonie. Agencje pracują wtedy na pełnych obrotach i akceptują zlecenia, których nie są w stanie obsłużyć, co kończy się przysyłaniem osób bez przeszkolenia albo bez wymaganych uprawnień.

Przy wyborze partnera warto sprawdzić, ilu pracowników agencja faktycznie utrzymuje na stałe i jak długo działa na rynku. Zestawienie z adresami i profilem, w którym opisane są agencje pracy w Gorzowie Wlkp., pozwala odróżnić podmioty z lokalnym zapleczem od pośredników działających wyłącznie zdalnie.